CronicaNet

Este artigo faz parte do Movimento Blog Voluntário, uma iniciativa sem fins lucrativos de entidades não governamentais visando a mobilização da sociedade para o trabalho voluntário, motivando o engajamento comunitário e empresarial em ações que visem a solidariedade. Essa é a minha singela forma de participar e de ajudar na luta contra o analfabetismo digital.
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Ok! Você comprou seu microcomputador já há algum tempo e está com o saco cheio de só usá-lo para jogar “paciência”. Tenho uma coisa pra falar: você tem uma ferramenta para fazer muito mais coisas do que você imagina.

Você Já conhece o Word. Agora é a vez de você abrir o Excel e experimentá-lo:

Com a ajuda do excel você vai poder fazer várias tarefas. Essencialmente trabalharemos com números e cálculos.

Clica lá em <Iniciar> - <Programas> - <Microsoft Office> - <Excel>. Numa primeira olhada você vai ter a impressão de estar em um ambiente estranho, nada prático e pouco amistoso. Calma! Você vai se habituar logo logo.

A tela do excel é composta por linhas e colunas (diversos retângulos), formando as células, que é onde iremos colocar os valores - digitaremos os dados ali.

Para editar uma célula você a clica com o mouse ou vai na célula específica com as setas direcionais do teclado. Quando estiver na célula desejada você digita o valor e pressiona a tecla <enter>. Pronto, agora a célula já tem um conteúdo. Caso você tenha cometido algum erro de digitação você pode digitar todo o número novamente ou então pressionar <F2> e corrigir apenas o dígito ou caracter “errado” (navegando pelos caracteres através das setas direcionais).

Um exemplo bem legal para exercitarmos seria a utilização de fórmulas para cálculos de uma grande quantidade de valores. Vamos colocar a “mão na massa”.

Primeiro exemplo que me passa na cabeça seria uma listagem de valores que devem ser somados. Imaginemos neste momento uma empresa, com apenas 5 funcionários (poderia ser muito mais). Vamos digitar na coluna “A” o nome dos colaboradores e na coluna “B” o salário atribuído a cada um, conforme a figura abaixo:

Nossa! Você deve estar imaginando: “Ficou horrível além de não ser nada profissional!”.

Calma! Formataremos isso pra ficar bonitinho somente no final… O interessante da história é ver os cálculos e funcionalidades que existem no aplicativo.

Continuemos. Digamos que você queira um total dos salários de todos os colaboradores da empresa. Existe uma maneira bem simples de fazer isso. Basta você estar localizado numa célula logo abaixo da sequência e clicar, na barra de ferramentas, no símbolo de somatório “Σ”. Caso você não o encontre, você poderá digitar o seguinte conteúdo na célula: =soma(B3:B7) , onde “=soma( )” é a função de adivinha somar e “B3:B7” é o intervalo de dados aos quais estaremos submetendo a função. Pressiona <enter> e… Ráááá! Olha lá o resultado. Não é mágica - é tecnologia!

Viu que legal? Agora, vamos fazer algo mais ousado: Localize-se na célula “C3″ (célula ao lado do valor 1234). Digamos que você queira multiplicar cada valor de salário por um coeficiente qualquer. Vamos supor que você queira aumentar o salário de todos em 30%. Você não precisará fazer a fórmula para todo mundo. Basta fazer no primeiro e copiar para o restante. Digite: =B3*1,3 , onde “=” é o indicativo de que o conteúdo da célula é uma fórmula, “B3” é a célula que está sendo calculada, “*” é como se fosse o “x” da multiplicação e “1,3” é o coeficiente que você está multiplicando (no caso 30%). Pressione <enter> e lá estará o resultado da operação. Agora, pressione as teclas <CTRL><C> simultaneamente para copiar e selecione as outras 4 células logo abaixo para colar, pressionando <CTRL><V> (também simultaneamente). A fórmula estará sendo utilizada para os demais funcionários também. Note o seguinte: o próprio excel se encarregou de alterar as células que estarão sendo multiplicadas pelo coeficiente. Ou seja, se você for ver o conteúdo de cada uma, o conteúdo será o seguinte: Célula C4 -> =B4*1,3; Célula C5 -> =B5*1,3; Célula C6 -> =B6*1,3; Célula C7 -> =B7*1,3.

Coloque no final dessa coluna (”C”) um somatório também, como foi feito na coluna “B”. Lembre-se: você poderá copiar (<CTRL><C> na célula “B8″ e <CTRL><V> na célula “C8″).

Bem, agora vamos deixar essa planilha um pouco mais apresentável: Selecione todas as células dessa pequena planilha que contenham números. No menu, procure a opção <Formatar> e depois <Formatar Células>. Na aba “número” escolha a categoria “Moeda”. Note que ele formatou o conteúdo, com duas casas decimais e com o “R$” antes do valor.

Agora, selecione toda a planilha e adicione bordas e sombreamentos. Vá em <Formatar>, <Formatar Células> e, na aba “Borda” escolha dentre as opções existentes. Depois clique na aba “Preenchimento” e coloque uma cor nas células. Clique em “OK” e veja como ficou.

A minha criatividade hoje não está muito boa e a minha planilha ficou assim:

Agora é só usar a sua imaginação e fazer planilhas para resolver diversos problemas que você tenha. Imagine situações rotineiras do seu dia-a-dia e tente colocá-las em uma planilha. Exercite!

Enfim! Existem diversas outras funções existentes no Excel. Verifique-as e aprenda a utilizá-las através da ajuda do próprio aplicativo. Entre em contato comigo caso você queira uma força para resolver algum problema mais específico e aprofundado. Você poderá utilizar o e-mail fernandoms1973@gmail.com , pois terei o maior prazer em ajudá-lo(a).

Forte abraço!

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