CronicaNet

Este artigo faz parte do Movimento Blog Voluntário, uma iniciativa sem fins lucrativos de entidades não governamentais visando a mobilização da sociedade para o trabalho voluntário, motivando o engajamento comunitário e empresarial em ações que visem a solidariedade. Essa é a minha singela forma de participar e de ajudar na luta contra o analfabetismo digital.

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Indiscutivelmente, uma das maiores aplicações já inventadas até hoje, voltada aos computadores, foram os Editores de Textos. Só quem já trabalhou com máquinas de datilografa é que pode comprovar isso. Lembro, como se fosse ontem, da época em que comecei a trabalhar. A utilização de máquinas de escrever era uma coisa absurda e totalmente necessária. Muito material era datilografado e, depois de pronto, não mais editável.

O primeiro microcomputador que utilizei profissionalmente era um Itautec (PC XT 186). Naquela época ainda não existia o Sistema Operacional Windows. Todos os aplicativos rodavam no ambiente MS/DOS (quem se lembra daquela tela preta?) Pois bem. Um dos melhores editores de textos que existiam naquela época era o Redator PC, um editor bastante rudimentar que, mesmo assim, ajudava a vida de muita gente.

Enfim, o Windows surgiu, as aplicações foram aprimoradas e a Microsoft lançou um pacote de aplicativos chamado Office, que continha (ou contém) diversos aplicativos que facilitaram a vida das pessoas que produzem documentos e planilhas. É uma das suítes de trabalho mais difundidas em todo o mundo e, com certeza, a mais utilizada por aqui.

Microsoft Office Word

Antes de mais nada, o usuário que não está habituado com o microcomputador deve ter uma noção do que vem a ser um arquivo. No ambiente Windows tudo que você produz e utiliza está armazenado na memória em forma de arquivo, esteja a informação no HD (disco rígido), no disquete (floppy disk) ou no CD/DVD. Não importa - são todos arquivos.

No Windows, cada arquivo recebe um nome e uma extensão (como se fosse um sobrenome). O nome é escolhido pelo usuário e a extensão será determinada pelo aplicativo que está sendo utilizado no momento. No nosso caso, nesse primeiro momento, estaremos utilizando o aplicativo Word, para  edição de textos. Ele determina que seus arquivos recebam extensão do tipo “.doc”. Outros exemplos básicos e comumentemente encontrados são os “.xls” (Excel - planilha eletrônica), “.txt” (notepad - arquivos texto sem formatação), “.ppt” (power point - apresentações de slides) ou “.pdf” (adobe acrobat - visualização e leitura de imagens e textos formatados).

Cada arquivo desses estará armazenado em pastas dentro da unidade, que servirão para organizar os arquivos em ordem de tarefas, ou data, ou função ou qualquer outra característica que seja interessante ao usuário. De agora em diante iremos utilizar uma pasta que já é padrão do windows para gravar os arquivos produzidos, que é chamada de “Meus documentos” (no caso são seus - isso foi uma piadinha pra descontrair).

Estando esses conceitos fixados em mente, já teremos uma noção de como os arquivos são armazenados e reutilizados posteriormente. Vamos ao aplicativo: <iniciar> - <programas> - <microsoft office word>.

Comecemos pela descrição do ambiente. O Word tem uma infinidade de ítens no menu. Grande parte deles não é utilizada nas tarefas básicas do dia-a-dia. Assim, veremos os essenciais para um trabalho básico de editoração de um texto normal, contendo algumas formatações que são sempre utilizadas. A seqüência de menus e impressões de telas que veremos a seguir são correspondentes ao Microsoft Word versão XP. Porém, caso você utilize outra versão do office, não haverá problema pois os menus e funções são bastante parecidos.

Comece digitando um trecho de um texto qualquer (pode ser um texto do jornal, revista, trecho da Bíblia, qualquer coisa - vale tudo). Deu? Já digitou? Você é rápido(a) mesmo hein!

Bem, o primeiro passo é salvar esse texto para não o perdermos. Para isso vá, no ítem “arquivo” (círculo vermelho da figura), na opção “salvar como” e escolha um nome para ele. Note nessa tela algo que vimos agora há pouco: o próprio aplicativo sugere um nome, que é editável, e também uma extensão, que segue o padrão do programa. O local do armazenamento também já é sugerido.

Agora iremos editá-lo, conforme havíamos combinado (mas antes, corre lá na cozinha e pega duas chícaras de café - uma pra mim e outra pra você).

Vamos mexer no título do seu texto: para isso, selecione o título. Faça isso clicando com o botão esquerdo do mouse no início da frase e, mantendo-o pressionado, vá até o final.

Pausa: há mais de uma maneira para fazer algumas tarefas. A seleção do texto é uma dessas tarefas. Você poderá selecionar também dando um único clique no início da frase, estando o cursor em modo seta. Outra maneira é pressionando a tecla shift (maiúsculo) e movendo a seleção com as teclas direcionais (setas do teclado).

Após estar o texto selecionado vamos colocá-lo em negrito. No menu, clique em “Formatar” - “Fonte” - e na aba “Fonte” procure a opção “Estilo da Fonte”. Nessa tela você poderá também alterar o tamanho e tipo de fonte utilizada. Hei! Preste atenção no que você está fazendo, mas lembre-se: Não tenha medo de errar. Você está aprendendo. Leia sempre as opções e teste-as. É assim a melhor maneira para aprender.

Continuando, agora iremos alterar o corpo do texto. Mais uma vez você vai selecionar o bloco de texto que você quer mexer (Selecione com o mouse, pressionando o botão esquerdo sem soltá-lo).

Iremos nesse exemplo utilizar o texto alinhado nos dois lados (justificado).

Com o bloco de texto já selecionado você irá clicar na “barra de ferramentas” (pequenos ícones logo abaixo do menu superior), no ícone justificar, conforme a figura abaixo (clique para ampliar a imagem):

Viu? Você está fazendo tudo sem ter medo e note que as tarefas não são tão complicadas. Basta procurar, ler, escolher o que você deseja fazer e executar com atenção.

Outra tarefa que você pode fazer é colocar uma imagem no meio do texto. Existem duas opções bastante corriqueiras com relação a iserção de imagens: Você pode inserir imagens (cliparts) que já vêm embarcados no próprio word ou, colocar uma imagem de algum arquivo (tipo uma foto sua).

Você vai no menu “Inserir” - “figura” - e escolher uma das opções sugeridas (”Clip-art” ou “Do arquivo”).

Ao passo que você vai fazendo as tarefas, você vai se familiarizando cada vez mais com os menus e procedimentos para trabalhar com maior agilidade.

Com o passar do tempo você vai notar que existem teclas de atalho para algumas tarefas. Ou seja, você pode utilizar uma combinação de teclas que, quando pressionadas simultaneamente, vão iniciar um processo. Abaixo, deixo alguns exemplos (teste-as):

<CTRL> + <N> = texto selecionado em negrito; <CTRL> + <i> = texto selecionado em Itálico; <CTRL> + <S> = texto selecionado sublinhado; <CTRL> + <B> = salvar o arquivo; <CTRL> + <C> = copiar o texto selecionado para a área de transferência; <CTRL> + <V> = colar o texto que está na área de transferência para o lugar que você quiser inseri-lo; <CTRL> + <Z> = desfazer última tarefa; <CTRL> + <P> = imprimir o documento.

Enfim. O maior segredo das ferramentas do Office é utilizá-las sempre. Verifique as diversas funções que não foram vistas aqui, nesse brevíssimo tutorial, e caso surja alguma dúvida entre em contato comigo, enviando um e-mail para fernandoms1973@gmail.com - ficarei bastante feliz em poder te ajudar.

Fique de olho aqui no blog pois amanhã teremos Edição de Planilhas com a ajuda do aplicativo Microsoft Excel.

Grande abraço!

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